Laatst bijgewerkt: 21 mei 2025
1. Identificatie van de verwerkingsverantwoordelijke
2Faces (hierna "wij", "ons" of "2Faces") is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679).
Contactgegevens:
E-mail: lode.wouters1@gmail.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Via het inschrijfformulier op onze website verzamelen wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (optioneel)
- Type boeking en groepsgrootte (indien van toepassing)
- Gewenste periode of datum
- Bijkomende vragen of opmerkingen die u vrijwillig invult
- Bevestiging van uw toestemming (tijdstempel)
3. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Verwerking van uw inschrijving en opvolging: Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a AVG).
- Communicatie: Het beantwoorden van vragen en het bezorgen van praktische informatie over het 2Faces weekend. Rechtsgrondslag: toestemming (art. 6.1.a AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG).
Wij verwerken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden van derden en verstrekken ze niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
4. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en tot maximaal 1 jaar na het einde van het betreffende spelweekend. Daarna worden de gegevens veilig gewist. Indien u uw toestemming intrekt vóór het weekend, worden uw gegevens onmiddellijk verwijderd.
5. Uw rechten als betrokkene
Op basis van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op gegevenswissing ('recht op vergetelheid') (art. 17 AVG): u kunt vragen om verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG).
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG).
- Recht van bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken (art. 7.3 AVG): u kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt uw rechten uitoefenen door ons te contacteren via lode.wouters1@gmail.com. Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.
Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of openbaarmaking. Formuliergegevens worden verstuurd via een versleutelde HTTPS-verbinding.
7. Doorgifte aan derden
Voor de verwerking van het inschrijfformulier maken wij gebruik van Web3Forms (web3forms.com), een externe dienstverlener die formuliergegevens verwerkt en doorsturen naar ons e-mailadres. Web3Forms verwerkt gegevens conform de AVG. Uw gegevens worden niet gebruikt voor eigen doeleinden van Web3Forms.
Voor de weergave van lettertypen (Google Fonts) kan uw IP-adres worden doorgegeven aan Google LLC. Google verwerkt deze gegevens conform haar privacybeleid. Wij raden u aan het privacybeleid van Google te raadplegen.
8. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met aanpassing van de datum bovenaan.
9. Cookiebeleid
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan een website op uw apparaat wordt geplaatst. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij gebruiken.
9.1 Strikt noodzakelijke cookies (functionele cookies)
Wij plaatsen één functionele cookie om uw cookievoorkeuren bij te houden:
| Naam | Type | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| 2faces_cookie_consent | localStorage | Bewaart uw cookietoestemming | Totdat u uw browseropslag wist |
Voor deze strikt noodzakelijke cookie is geen toestemming vereist, maar wij informeren u hierover in het kader van transparantie.
9.2 Analytische of marketing cookies
Deze website maakt op dit moment geen gebruik van analytische cookies (zoals Google Analytics) of marketing cookies. Mocht dit in de toekomst veranderen, dan wordt deze verklaring bijgewerkt en vragen wij opnieuw uw toestemming.
9.3 Google Fonts (externe verbinding)
Onze website laadt lettertypen via Google Fonts. Bij het laden van de pagina wordt een verbinding gemaakt met servers van Google, waarbij uw IP-adres wordt doorgegeven. Dit is geen cookie maar een netwerkverzoek. Zie punt 7 voor meer informatie.
9.4 Uw cookievoorkeuren beheren
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via uw browserinstellingen:
Let op: het uitschakelen van alle cookies kan de werking van de website beïnvloeden.
10. Contacteer ons
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of ons cookiebeleid? Contacteer ons via lode.wouters1@gmail.com.